Introducere
Casa e gata, dar pentru bancă, notar sau un viitor cumpărător ea există abia după ce apare în cartea funciară. Intabularea construcției e pasul care închide drumul început cu autorizația de construire.
Mai jos găsești lista de acte pe care o folosim ca punct de plecare, pașii de la recepție până la cartea funciară și costurile de stat. Lista se confirmă pentru fiecare dosar în parte - unele primării sau situații cer documente în plus.
De ce să intabulezi casa cât mai repede
Până nu e înscrisă în cartea funciară, casa practic nu există pentru bancă, notar sau cumpărător. Nu poți lua un credit cu ipotecă pe ea, nu o poți vinde ușor și nu poți autoriza o extindere sau o anexă pornind de la o construcție care nu apare în acte.
Cu cât faci intabularea mai devreme, cu atât e mai simplu: actele sunt proaspete, proprietarii sunt toți disponibili și nu lucrezi sub presiunea unei tranzacții.
Lista de acte
Pentru o casă nouă, construită cu autorizație, de regulă sunt necesare:
- extras de carte funciară pentru teren;
- autorizația de construire, împreună cu planurile vizate;
- procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor;
- certificatul de atestare a edificării/extinderii construcției, emis de primărie;
- polița de asigurare obligatorie a locuinței (PAD);
- certificatul fiscal / adeverința de rol fiscal, după caz;
- actul de identitate al proprietarilor.
Lista se confirmă pentru fiecare dosar
Actele de mai sus sunt punctul de plecare. În funcție de situație (mai mulți proprietari, teren moștenit, construcție executată în etape) pot fi cerute documente suplimentare. Ți le spunem după ce vedem actele tale.
Pașii, de la recepție la cartea funciară
- Recepția la terminarea lucrărilor. Se face cu reprezentanții primăriei și se finalizează cu procesul-verbal de recepție.
- Certificatul de atestare a construcției. Îl emite primăria, pe baza actelor de recepție.
- Măsurătorile. Topograful măsoară construcția în teren, în coordonate Stereo 70, și întocmește documentația cadastrală.
- Depunerea la OCPI. Dosarul, cu documentația și actele, se depune la OCPI Timiș, cu cererea de înscriere a construcției.
- Cartea funciară actualizată. După soluționare, construcția apare în cartea funciară, alături de teren.
La OCPI există un termen legal de soluționare a cererii, iar la nevoie se poate cere regim de urgență, cu tarif majorat.
Cine face fiecare pas
Intabularea casei implică mai mulți actori, iar dosarul merge mai repede dacă știi de la început ce face fiecare:
- Tu, ca proprietar: păstrezi autorizația, planurile vizate și actele de recepție și le semnezi pe cele care se depun în numele tău.
- Primăria: participă la recepție și emite certificatul de atestare a construcției.
- Topograful: măsoară construcția, întocmește documentația cadastrală, verifică actele și, de regulă, depune dosarul.
- OCPI: verifică documentația, o recepționează și înscrie construcția în cartea funciară.
Un sfat practic: păstrează toate actele casei într-un singur dosar, în original și în copie scanată. Le vei folosi din nou la un credit, la o vânzare sau la o viitoare extindere.
Taxele OCPI
Tariful OCPI pentru înscrierea unei construcții, conform listei publicate de OCPI Timiș (Ordinul directorului general al ANCPI nr. 16/2019), este de 60 lei pentru fiecare construcție, plus 0,05% din valoarea de impozitare. Un extras de carte funciară pentru informare, cerut online, costă 20 lei.
La acestea se adaugă onorariul topografului. În oferta noastră le trecem separat. Vezi prețurile și taxele OCPI.
Verificări înainte de depunere
Înainte ca dosarul să plece spre OCPI, merită câteva minute de verificare. Majoritatea întârzierilor vin din detalii care se puteau vedea de acasă:
- numele proprietarilor sunt scrise la fel în extrasul de carte funciară, în autorizație și în actele de identitate;
- adresa și numărul cadastral al terenului din autorizație corespund cu cele din extras;
- procesul-verbal de recepție e semnat de toți membrii comisiei și are data completată;
- certificatul de atestare a construcției menționează aceeași construcție pe care o măsurăm în teren;
- extrasul de carte funciară e recent, ca să reflecte situația actuală a terenului.
Dacă ceva nu se potrivește, e mai simplu să corectezi înainte de depunere decât să răspunzi apoi unei cereri de completare de la OCPI. Noi facem aceste verificări împreună cu tine, când pregătim documentația.
Ce întârzie cel mai des un dosar
- diferențe între casa construită și planurile din autorizație;
- date diferite în actele de proprietate ale terenului față de situația din teren;
- acte lipsă sau emise pe numele altor persoane decât proprietarii din cartea funciară.
Dacă apare una dintre aceste situații, îți spunem de la început, înainte de depunere. Pentru construcții vechi sau fără autorizație, situația se analizează separat.
Surse
- Legea nr. 7/1996 a cadastrului și a publicității imobiliare, republicată, cu modificările ulterioare.
- Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) - ancpi.ro.
- OCPI Timiș, lista de tarife - ocpitimis.ro/tarife (verificat pe 23 septembrie 2026).
- Ordinul directorului general al ANCPI nr. 600/2023, privind procedurile de recepție și înscriere.